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    湖北中南成億工程監理有限公司

    公司地址:黃岡市黃州區東門路紫金城7棟2單元9樓
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    組織結構
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      一、公司組織機構管理圖

     
      二、崗位責任目標管理制度
     
      為了確保公司監理目標任務的圓滿實現,本著責任目標“由上向下
     
      層層分解,由下向上層層負責”,進一步明確各自的崗位職責,實行責、權、利掛鉤,加強內部管理,特制定本崗位責任目標管理制度。
     
      1、總經理崗位職責
     
      (1)召集并主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針,年度經營計劃目標和完成經濟指標任務以及日常經營工作的重要事項。按照國家有關政策、法律法規,全面領導公司各項工作,并對公司及下屬分支機構負總責。
     
      (2)決定公司組織機構的設置和人員編制,決定公司副總經理和其他公司基層管理人員、總監理工程師的聘用任命和解職,建立以總經
     
      理為首的經營管理系統,對公司經營負全面責任。
     
      (3)負責審批公司的規章制度和實施方案,審查公司經營狀況,財務
     
      報表和其他重要報表,全盤負責和控制全公司的財務資金狀況. 對公
     
      司經營狀況和財務資金盈虧負全面責任。
     
      (4)審定公司人員工資、補貼,獎金,職工生活福利待遇及重大制度改革事項。加強財務費用開支的管控和費用報銷的審核審批工作。
     
      (5)負責公司的經營方針,年度計劃,監理經營策略調整及經營監理過程中出現較大問題的主導處置權利。決定與合作公司,協作單位的往來關系的確立和協定。決定公司設立分支機構和投資開發新項目。
     
      (6)掌握員工的思想及工作動態,對員工出現較大的思想波動問題及意外事故進行最終處置和解決。
     
      (7)負責公司招投標及對外項目合作協商確定,以及大型監理合同談判及合同簽訂工作。
     
      (8)與政府主管部門及業務往來單位保持良好溝通。建立經營良好的信譽環境。
     
      2、副總經理崗位職責
     
      ●生產經營分管經理崗位職責
     
     ?。?)負責公司的生產經營實施等方面的組織領導,并在各項工作中貫徹公司的質量、安全生產方針,同時負責公司經營業務的實施管理,
     
      以及有關業務職能部門關系協調工作等。
     
     ?。?)負責草擬公司年度生產、經營、計劃方案工作,做到隨時掌握市場信息,協助總經理不斷開拓經營市場領域,擴大監理市場占有份額。
     
     ?。?)負責公司所簽訂的監理合同履行的跟蹤管理,每周至少一次深入各項目監理部基層進行巡視監督檢查,尤其是質量安全監理方面應加強各監理部監管工作,并安排好各級各項職能部門的檢查及項目驗收總監及有關人員到場督辦工作。
     
     ?。?)對公司各項目監理部監理過程中出現的重大質量、技術、安全方面的問題,負責組織有關人員研究處理,并及時聯系建設單位、職能部門,代表公司提出處理解決意見,重大問題應及時向總經理反映情況,并處理好監理項目完工掃尾中的監理各項工作。
     
     ?。?)管理好各監理部人員工作,合理調配監理人員崗位,根據工程進展情況不斷優化監理部人員結構,及時處理監理過程中出現的突發事件,杜絕或制止項目監理人員擅自脫崗,不作為、玩忽職守,人浮于事,以及吃拿卡要、損公肥私等行為的出現,。
     
     ?。?)領導和組織各項目監理部及時按照監理合同規定催收監理費和
     
      滯收監理費工作。
     
     ?。?)及時完成總經理交辦的其他工作。
     
      ●行政后勤分管經理崗位職責
     
     ?。?)負責管理公司辦公室后勤人員及服務事務,審核招錄監理人員,
     
      對掛靠公司人員資質進行管理以及承包業務往來單位的溝通協調管理等工作。
     
     ?。?)審核公司對外印章加蓋。審核監理合同、合作協議,文書、函件。加強執業資質管理,負責組織安排公司監理人員培訓,再教育的實施管理工作。
     
     ?。?)監督管理監理合同、合作協議、掛靠公司承包費用結算工作。核實在崗人員發放工資增減變動情況。招待公司業務往來單位人員的食宿及對外費用結算核實工作。
     
     ?。?)審核各部門的考勤,參與考核監理部人員及工作,為總經理對員工加薪提前進行事前考察,經常檢查項目在建或完工后的監理人員增減變動情況。
     
     ?。?)加強公司辦公用品及公司財物的監督管理。
     
     ?。?)及時完成總經理交辦的其他工作。
     
      3、技術負責人崗位職責
     
     ?。?)技術負責人是公司技術總負責人。是總經理在技術上的助手,
     
      對公司的所有監理工程項目進行技術分解和指導。
     
     ?。?)負責組織收集和學習、培訓員工,貫徹與監理工程相關的國家、
     
      行業、地方技術標準規范和工藝檢測,質量檢驗評定標準等。
     
     ?。?)全面負責公司監理項目全過程的技術管理,組織相關總監理工程師。專業監理工程師人員進行施工現場技術調查研究,對大型工程監理項目組織監理人員進行監理技術交底,特別是對重點、難點檢查技術要領的交底。編制監理技術操作規程,監理工作手冊和技術作業指南手冊。
     
     ?。?)負責公司各項目監理部監理規劃及專項方案的審核、審批,尤其是對深基坑、高支模及層數較高,跨度較大的監理方案,加強審核審批技術管理工作。
     
     ?。?)對公司監理人員分層次進行培訓學習,經常對監理部項目監理
     
      過程中的外業、內業資料進行檢查指導、督促,參與重大質量事故處
     
      理論證等工作。
     
     ?。?)及時完成總經理交辦的其他工作。
     
      4、項目監理部管理部崗位職責
     
      (1)負責對各監理部的行政日常工作管理,聯絡和協調監理部與公司部室及外部的關系,傳達公司領導對監理部下達的指令,處理監理部上報的文字材料并傳遞給公司領導審閱。
     
      (2)經常對監理部內業資料是否規范,外業實體監理工作程序是否到位進行巡視檢查,發現問題及時向項目監理部負責人反饋,對于施工違背設計圖紙要求、專家論證條款和強條標準的重大問題和拒不及
     
      時改正的,監理部未能及時下達整改通知和處理不當的,應及時向公司分管經理或技術負責人匯報情況,妥善處理好各方關系。
     
      (3)負責公司領導到項目部巡視檢查的通知安排,并參與檢查,做好檢查記錄,匯總檢查評分結果,并跟蹤督促整改落實。
     
      (4)定期或不定期組織項目總監或總監代表進行項目監理工作情況交流,推廣好的經驗作法,分析存在問題的根源,尋求解決辦法, 并做好會議記錄。
     
      (5)每月至少一次召集監理部各專業監理人員學習和業務知識培訓, 擬定開會議程,制定會務要求,并主持會議。
     
      (6)參與公司監理工程項目開工前準備工作階段在監理人員還未進駐現場有關會議事項,保持前期與建設方進行溝通。參與工程竣工驗收后的工作督辦有關事宜。
     
      (7)完成公司領導交辦的其他任務。
     
      5、綜合辦公室人員崗位職責
     
     ?。?)負責公司文秘工作,包括文件起草、簽收、送審、存檔、打印等工作,自覺遵守公司規章制度,服從領導,保守公司秘密。
     
     ?。?)負責公司各類合同協議的起草、登記、存檔管理工作。包括勞務合同,監理合同,合作協議,承包協議的起草,并報分管領導審核。
     
      做好合同檔案管理工作。
     
     ?。?)負責公司人員錄用登記及辦理勞務手續,每月按時申報公司人員社會保險,醫療保險。公司車輛保險等工作。
     
     ?。?)負責公司以及人員資質申報,年檢,注冊、培訓和繳費。做好各類專業人員登記和備案,隨時根據所承攬的監理項目要求為公司安排提供專業備選人員。
     
     ?。?)負責公司印章加蓋和保管工作,包括公章、合同章、注冊人員章,各類印章,加蓋前必須先登記,再報分管領導審批同意后方可加蓋,嚴禁未簽批先蓋,嚴格印章管理。
     
     ?。?)負責公司員工電子考勤,并做到考勤真實無誤,嚴格執行上下班考勤制度,節假日通知機關及各監理部安排好值班人員工作。
     
     ?。?)負責公司辦公設備購置和維修保管,辦公設備購置應先請示分管領導再行購買,并做好登記和領用審批手續。
     
     ?。?)負責公司會務通知和安排,做好會議記錄,同時對政府及相關職能部門的開會通知,迅速報告分管領導,及時安排參加人員。
     
     ?。?)及時完成公司領導交辦的其他工作。
     
      6、財務人員崗位職責
     
      ●會計崗位職責
     
     ?。?)負責公司財務收支,編制會計賬本,做好資金管理和資金預算、
     
      項目成本核算等工作。
     
     ?。?)負責審核出納提交的原始憑證,編制會計憑證,收集成本費用進行核算,及時編制財務報表報送公司領導。
     
     ?。?)負責會計憑證,會計賬本,會計報表及其他會計資料的編號、歸檔、裝訂打印、制定查閱制度,即未經法人允許,任何單位和個人不得查閱會計憑證,加強會計賬簿的建賬、歸檔等財務管理工作。
     
     ?。?)積極協調與銀行、稅務,工商及業務主管部門的溝通聯系,負責組織納稅申報,正確計算企業、個人各項稅費,及時開具監理費發票催收回款。
     
     ?。?)組織和領導資金盤點工作。定期或不定期進行銀行對賬?,F金盤點核對。發現問題及時向領導報告并處理解決。
     
     ?。?)負責對合作承包單位的監理費結算和稅費計算。入賬抵扣等環節財務結算工作,對外資金付款的核實核對工作。
     
     ?。?)加強財務印章的管理,保管好公司財務賬本,原始票據憑證。并做好相關保密工作。
     
     ?。?)負責做好承攬監理項目成本預算、核算、費用分析。
     
     ?。?)及時完成領導交辦的其他工作。
     
      ●出納人員崗位職責
     
     ?。?)負責公司日常財務費用原始票據核報,報銷費用必須經分管領導審批后方可支付入賬,嚴格報賬審批手續。
     
     ?。?)負責辦理銀行結算業務,辦理匯款,開具支票及辦理銀行進賬匯票,確保手續辦理正確、完備、及時,大額付款經領導同意后方可支付。
     
     ?。?)負責辦理有關現金收款業務。收取現金應及時開具現金收款收據入賬,大額現金應及時送交銀行,確保資金安全。收到結賬支票及時存入公司賬戶,現金借款必須經公司領導批準,督促應收回款。
     
     ?。?)負責現金日記賬,銀行存款日記賬的記賬、對賬,做到日清月結,確保賬目相符、賬單相符、賬賬相符,月底要及時打印銀行存款對賬單,正確編制銀行存款余額調節表,對缺失單據者應及時辦理有關補單手續。
     
     ?。?)負責公司水、電、物業管理費繳費,負責保管好有關單據,支票、印章,做好財務資金保管安全工作。
     
     ?。?)負責現金盤點工作,定期與會計核對現金、銀行存款流水賬,發現差錯及時糾正。
     
     ?。?)當公司監理部開具監理收費票據后應跟蹤回款賬戶,及時向收款人反饋回款信息,并登記好收款日記賬。
     
     ?。?)及時完成領導交辦的其他有關付款收款工作。
     
      7、投標辦人員崗位職責
     
     ?。?)堅守崗位、遵紀守規,負責辦理公司承攬的監理工程投標任務,
     
      并保守商務機密,做好投標管理工作。
     
     ?。?)隨時掌握建筑市場和監理市場動態,關注招投標網和各類監理方面信息。做好各種信息的收集整理,建立健全的投標信息臺賬,積極主動做好領導交辦的投標工作,確保投標如期有序開展,并切實做到投標文件里文字內容的規范,不出任何差錯。
     
     ?。?)負責投標報名的前期工作,并和有關往來單位保持聯系,及時收集和傳遞招投標文件,嚴禁利用工作之便徇私舞弊,杜絕因崗位工作失職或失誤,致使公司遭受經濟損失和名譽損失,認真履行投標職責。
     
     ?。?)負責收集整理公司、往來公司的商務信息和信譽業績,了解市場監理價格信息等資料,完善、整理招投標人要求的各種投標資格預審資料,并負責對招投標文件和報價進行專題討論和評審,找出問題,
     
      對不良的問題提出建議措施,并及時糾正,加強投標風險控制,盡可
     
      能避免投標損失。
     
     ?。?)協助財務審核辦理繳、退投標保證金,負責投標保證金及時準確繳款匯付不出差錯,及時清收已辦理完的投標保證金。
     
     ?。?)對中標的監理工程項目,建立中標項目臺賬,隨時跟蹤項目在中標后簽訂監理合同的期限。
     
     ?。?)努力完成公司領導交辦的其他工作。
     
      三、組織形式和人員構成
     
      依據國家和行業有關基本建設相關法律、法規、規范、規程,政
     
      府有關工程建設的標準、規定和公司企業標準及管理程序和辦法,針
     
      對委托監理合同委托監理工程的特點,結合施工合同標段劃分及工程
     
      項目組成,來確定采用哪種職能式的監理組織機構形式。
     
      按照監理委托合同對總監理工程師授予的權限,實行總監理工程
     
      師負責制, 對所監理工程項目的監理工作全面負責。設駐地總監辦,
     
      駐地總監辦全面負責質量控制、進度控制、投資控制、安全監督管理、
     
      合同管理、信息管理和綜合協調。
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